Dirigir un dispensario de marihuana requiere un profundo conocimiento de las leyes locales y un meticuloso registro que incluya la conservación de copias de cada recibo de cannabis.
Dirigir un dispensario de marihuana medicinal o al por menor requiere un profundo conocimiento de las leyes locales y un meticuloso mantenimiento de los registros, incluyendo la conservación de copias de cada recibo de cannabis. A partir de Abril de 2017En la actualidad, 29 estados han legalizado la marihuana medicinal, que puede utilizarse para tratar varias enfermedades, como la esclerosis múltiple, el VIH/SIDA, la inflamación, el dolor, los trastornos mentales y el abuso de sustancias, entre otras. Además, 9 estados han legalizado el uso recreativo. Eso significa que los minoristas de cannabis operan legalmente en más de la mitad de los Estados Unidos.
Sin embargo, sus negocios pueden ser muy diferentes, dependiendo de los estados en los que se encuentren. Una de las diferencias son los costes de puesta en marcha. Por ejemplo, las tasas anuales de licencia oscilan entre los $3.000 de Colorado y los $75.000 de Connecticut. Los estados también pueden exigir un mínimo de capital líquido, en algunos lugares de hasta $250.000, por lo que es imprescindible que protejas tu inversión con un registro perfecto de cada transacción. Conservar una copia de cada recibo de cannabis garantiza que tu dispensario cumpla las leyes estatales y locales y protege tu negocio en caso de auditoría.
¿Qué debe incluir el recibo? ¿Cómo puede demostrar que su negocio funciona de acuerdo con las leyes estatales y locales? El recibo de cannabis que se entrega al cliente demuestra que estás cobrando todos los impuestos correspondientes y que estás dispensando marihuana de forma legal.
Si está pensando en abrir un dispensario de marihuana o quiere asegurarse de que su negocio funciona de acuerdo con las leyes de su estado y asegurarse de que está formateando y registrando correctamente los recibos de cannabis, su sistema de punto de venta (POS) es la herramienta perfecta para gestionar este requisito.
1. Compruebe los requisitos específicos de su Estado
Conoce las leyes fiscales de tu estado para asegurarte de que estás cobrando la cantidad correcta. Por ejemplo, en California, los minoristas cobran un impuesto sobre el consumo y sobre las ventas, mientras que en Colorado, el cannabis está sujeto a diferentes impuestos, tanto si se clasifica como marihuana medicinal como si se vende al por menor. Es importante estar al día de los cambios en las leyes fiscales para asegurarse de que se cobra el porcentaje correcto. El incumplimiento podría someter a tu negocio a multas y a un mayor escrutinio.
2. Gestionar las copias de los recibos de cannabis
Utilice su sistema POS para enviar un copia de seguridad de cada recibo de cannabis a la nube o almacena la copia de seguridad fuera del sitio. Si emites recibos con papel carbón, grapa o recorta los recibos. También es una buena idea guardar los registros financieros importantes, la información de la licencia y otros documentos financieros sensibles en un lugar seguro fuera del dispensario. Conserve todos los registros durante un mínimo de tres años en caso de auditoría.
3. Incluya toda la información requerida en el recibo de cannabis
Aunque la información exacta que incluya dependerá de las leyes de su estado, la mayoría de los recibos incluirán el nombre y la dirección de la tienda, la categoría de los productos sujetos a impuestos o el nombre de la categoría del producto. Los recibos también deben incluir un código u otro identificador de los impuestos del producto. Sin embargo, puede haber requisitos adicionales. En Oregón, es obligatorio indicar el subtotal de la venta antes de impuestos, el importe del impuesto estatal, el impuesto local, el importe total de la venta y el número de identificación del recibo. También se exige un descargo de responsabilidad en el que se indique que los recibos son necesarios para las disputas fiscales de los clientes.
La industria del cannabis es prometedora para los dispensarios, pero está fuertemente regulada por los estados donde se ha legalizado la marihuana. Ofrezca a su negocio las mejores posibilidades de cumplimiento y éxito con un sistema POS equipado con lo último en tecnología. impresoras para cumplir los requisitos normativos y ofrecer al mismo tiempo una experiencia cómoda al cliente en la caja.
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