Cómo hacer el balance de las cajas registradoras de forma rápida y precisa

Cómo hacer el balance de las cajas registradoras de forma rápida y precisa

Cómo cuadrar las cajas - buenas prácticas empresariales.

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A pesar de lo que pueda haber oído, el éxito de una empresa depende de una gestión eficaz del efectivo. Por eso, saber cómo cuadrar los cajones de efectivo es vital para dirigir un negocio con éxito. Sí, el uso de pagos digitales está creciendo, y no es algo que deba ignorarse, pero la relevancia de la moneda material persiste.

Debido a la importancia del efectivo, la aparentemente tediosa tarea de cuadrar las cajas es una operación empresarial indispensable. Si se realiza de forma correcta y sistemática, garantiza que siempre haya fondos suficientes, manteniendo así un servicio y unas operaciones ininterrumpidas.

La gestión eficaz del cajón de efectivo es crucial para la rentabilidad. El equilibrado regular, idealmente al final de cada turno o al menos diariamente, es vital para la precisión y la eficiencia. Equilibrar los cajones de efectivo con rapidez y precisión es una habilidad que toda empresa puede dominar con el enfoque y la organización adecuados.

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Cómo cuadrar las cajas:

1. Asignar una persona por caja

Asignar un único empleado a cada caja es un paso fundamental para agilizar la gestión del efectivo. Esta práctica mejora la responsabilidad y reduce la complejidad del seguimiento de las discrepancias. Aunque la mayoría de los empleados son de confianza, tener una responsabilidad clara para cada cajón minimiza el riesgo de errores y robos.

Este enfoque centrado garantiza recuentos precisos y simplifica la identificación de los responsables en caso de discrepancia.

2. Contar el efectivo al comienzo del día

Un día de negocios exitoso comienza con un recuento preciso del efectivo starting. Saber la cantidad exacta que hay en cada cajón sienta una base sólida para las transacciones del día. Equilibrar la cantidad correcta es casi un arte; demasiado poco efectivo puede interrumpir las operaciones, mientras que demasiado puede aumentar el riesgo de robo. Un cajón de efectivo bien organizado, adaptado a las transacciones previstas del día, facilita las operaciones y minimiza los posibles problemas.

3. Deposit Efectivo a lo largo de los turnos

Mantener un sistema organizado caja registradora a lo largo de la jornada es crucial. Los desposits regulares y el orden durante los periodos lentos garantizan que el cajón contenga una combinación óptima de denominaciones de transacciones. Estos ajustes a mitad de turno contribuyen a la precisión del recuento final y reducen la probabilidad de errores de recuento. La presencia de dos personas durante estos recuentos intermedios puede mejorar aún más la precisión y la responsabilidad.

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4. Extraiga a continuación el informe POS para cada cajón

Para realizar un arqueo de caja preciso es necesario disponer de un punto de referencia fiable. Al final de cada turno o día laborable, extraiga el informe POS de cada caja. Este informe sirve como herramienta crucial para comparar con el recuento físico del efectivo. Realizar esta comparación en una zona privada y libre de distracciones es esencial para un recuento meticuloso y la identificación de errores.

5. Cuente el efectivo de cada caja en un lugar discreto

El recuento de efectivo debe realizarse con la máxima precisión. Compare la cantidad total de billetes, monedas y otros recibos con el informe POS en un lugar seguro y privado. Las discrepancias, aunque habituales, suelen resolverse con un segundo recuento. Asegurarse de que todas las transacciones se procesan correctamente ayuda a mantener la precisión y la confianza en la gestión financiera de la empresa.

6. Identificar y resolver discrepancias

Descubrir carencias significativas requiere una revisión detallada de los datos del POS. La mayoría de las discrepancias se deben a simples errores y no a intenciones delictivas. Investigue los excesos y los déficits y considere la posibilidad de impartir formación adicional al personal si es necesario. En los casos de discrepancias no resueltas, vuelva a comprobar la zona de caja y las transacciones POS por si faltan artículos, recibos o ventas no registradas.

7. Registrar las operaciones de caja

El último paso en el proceso de equilibrar la tesorería consiste en llevar un registro diligente. Documente todas las transacciones, incluidos los saldos inicial y final, todas las formas de pago y cualquier discrepancia. Este registro exhaustivo no sólo es fundamental a efectos contables, sino también para abordar cualquier problema no resuelto. Registrar por separado los excesos o déficits ayuda a mantener la claridad y precisión de los informes financieros.

Equilibre las cajas con facilidad

Si se siguen estos pasos y se mantiene un enfoque coherente, las empresas pueden asegurarse de que sus cajones de efectivo estén equilibrados con rapidez y precisión. La eficiencia en la gestión del efectivo es una habilidad que toda empresa debe adquirir, ya que contribuye al buen funcionamiento y la rentabilidad generales.

Cómo puede ayudar Star

Aunque cada tienda es única, equilibrar los cajones de efectivo es algo que todas las tiendas tienen en común. Star Micronics le ofrece las herramientas que necesita para que equilibrar su caja registradora sea lo más sencillo e indoloro posible. Para obtener más información sobre las soluciones que ofrecemos, póngase en contacto con Star Micronics hoy mismo.

Descubra cómo Star puede elevar su marca:

Artículo original escrito por Brianna Moriarty y publicado el 8 de septiembre de 2020.

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