Cómo elegir la mejor caja registradora para TPV

Cómo elegir la mejor caja registradora para TPV

Cajón de la Caja Mejor TPV

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Vamos a contarle un gran secreto: ¡no todas las cajas registradoras son iguales! Puede que para la mayoría sólo sean una caja metálica que guarda dinero, pero pregúntales a esas mismas personas cuando llegue el momento de elegir una para su negocio y verás cómo responden. 

Como propietario de un negocio y responsable de la toma de decisiones, los cajones portamonedas se vuelven un poco más complejos cuando se trata de elegir el adecuado. ¿Cómo encajará en su espacio? ¿Es lo suficientemente grande para acomodar sus transacciones diarias? ¿Qué tipo de caja registradora va a necesitar? La lista de consideraciones es interminable.

El coste puede ser un factor importante. ¿Cuántos cajones de efectivo necesitará su empresa? ¿Qué tipo de calidad y seguridad quiere? Normalmente, los cajones de efectivo pueden costar entre cien y casi cuatrocientos dólares. ¿Cómo puede equilibrar sus necesidades y deseos con su presupuesto?

Star está aquí para facilitarle el proceso de selección del cajón portamonedas. En primer lugar, analicemos cinco aspectos clave que hay que tener en cuenta a la hora de buscar el mejor cajón portamonedas:

1. Conectividad

En primer lugar, hablemos de las opciones de conectividad cuando se trata de cajones de dinero. Muchos pasan por alto este importante factor, sólo para darse cuenta de lo crítico que es. Asegurarse de que sus cajones de efectivo funcionan con su sistema de punto de venta (TPV) es imprescindible. Investigar con antelación qué hardware funciona con su software de punto de venta le ahorrará dolores de cabeza. También querrá asegurarse de que el cajón portamonedas funciona con los periféricos y accesorios de su sistema, como la balanza o el escáner del TPV.

El tipo de conectividad más común para los cajones de dinero es un interfaz de la impresora, lo que significa que la caja registradora se controla a través del puerto DK de la impresora. El puerto DK, que significa Drawer Kick, envía una señal de 24V DC que abre el cajón. La mayoría de los cajones de dinero utilizan esta función.

Otra forma de abrir una caja registradora es bastante obvia: manualmente con una llave. De hecho, la mayoría de los cajones de efectivo tienen tanto la conectividad del puerto DK como el acceso manual con llave. Esto permite abrir el cajón en caso de que la electricidad se estropee.

También hay funciones de caja inalámbricas controladas por Wi-Fi y Bluetooth. Suelen ser más caras y no tan comunes, pero son una opción.

Por último, no olvide comprobar cómo se alimenta una caja registradora antes de comprar. Algunos utilizan sólo la interfaz USB, obteniendo energía del ordenador al que están conectados, mientras que otros necesitan conectarse a una toma de corriente. Asegúrate de colocar el cajón en una zona que funcione.

2. Seguridad

No hace falta decir que la seguridad es un factor muy importante a la hora de comprar un cajón portamonedas. Para empezar, he aquí algunas opciones que hay que buscar:

  • Una cerradura adicional que asegura el propio cajón al mostrador.
  • Una tapa de caja con cerradura, para que cuando tengas que llevar la caja a la trastienda a la hora de cerrar, no te roben el dinero durante el transporte.
  • Una llave universal, para facilitar la apertura de los cajones en caso de apuro y de emergencia. No es necesario buscar en un enorme llavero la llave correcta.
  • Una opción de desbloqueo manual, para que puedas abrir el cajón de la caja registradora pase lo que pase. La liberación manual es más rápida que la espera de una señal Bluetooth e incluso más rápida que algunas señales de puerto DK.
  • Compartimentos ocultos con llave, que requieren espacio adicional y probablemente un presupuesto más elevado.

¿Cuántas personas van a utilizar el cajón a la vez? ¿Cuánto dinero quiere guardar en su interior? Piense en sus operaciones diarias y en cómo se manejará el dinero, luego haga una lista de necesidades de seguridad y asegúrese de que su nuevo cajón de dinero cumple con cada una de ellas.

3. Tamaño y flujo de caja

A continuación, querrá asegurarse de que su nuevo cajón de efectivo va a caber en su espacio. O bien ya hay una zona asignada que tienes en mente, o tienes algunas opciones diferentes con las que jugar. Sea lo que sea, tendrás que medir el espacio correctamente (anchura, altura y longitud) y considere su flujo de caja para encontrar el cajón de efectivo de tamaño adecuado para usted. 

Algunas preguntas importantes que debe hacerse son: ¿el cajón estará encima del mostrador o montado debajo? ¿Habrá objetos importantes encima del cajón? ¿Hay suficiente espacio para que la caja se abra completamente con una persona cómodamente detrás de ella?

Algunos cajones de dinero vienen específicamente con opciones de montaje debajo del mostrador, por lo que es importante averiguar esto de antemano. También querrá saber la altura del cajón. En el mercado, normalmente hay dos tamaños diferentes de cajones: una opción más pequeña (normalmente 13" x 13") y una opción más grande (normalmente 16" x 16" y más). La mayoría de los cajones de efectivo tienen una altura de 4 a 5 pulgadas, pero asegúrese de comprobarlo.

Ahora bien, ¿qué moneda se utiliza? Las cajas registradoras (la parte del cajón que contiene el dinero) están disponibles en varios tamaños y con distintos diseños para diferentes monedas. Algunas cajas tienen espacio para el estándar estadounidense (cinco billetes y cuatro monedas). Otras cajas tienen espacio para más monedas o billetes si se aceptan billetes más grandes y de mayor valor, como el $100. También pueden tener opciones para ajustar las secciones o eliminar por completo las bandejas de monedas. También hay cajas disponibles específicamente para las monedas canadienses y latinoamericanas.

Por último, querrá saber cómo su sistema de TPV abre la caja registradora (si se abre electrónicamente). Algunos sistemas abren el cajón en cada transacción, mientras que otros sólo lo hacen para las transacciones en efectivo. 

Especialmente si maneja muchos comprobantes de tarjetas de crédito, cupones o cheques, asegúrese de elegir un cajón de efectivo con ranuras para medios de comunicación en la parte delantera. Las ranuras para soportes son aberturas en el cajón en las que se introducen los recibos u otros documentos. Estos documentos se guardan de forma segura debajo de la caja, en un espacio oculto. Incluso es posible que desee añadir espacio debajo de la caja para los rollos de monedas o billetes adicionales.

Utilizar la herramienta de selección de cajas

Encuentre la caja registradora adecuada para su negocio en función de la anchura, la región, la conexión y mucho más.

4. Durabilidad

Lo siguiente en la lista de consideraciones es la durabilidad. Por qué querría alguien que una caja registradora fuera de mala calidad?

Querrá saber exactamente de qué está hecho un cajón portamonedas. Los cajones de efectivo como los de Star son de acero, lo que no sólo hace que su inversión merezca la pena, sino que también es un elemento de seguridad.

Una caja registradora también debería tener una garantía de varios años. Asegúrese de elegir una garantía que incluya al menos 1 millón de aperturas. También sería inteligente contar con una llave reforzada, para que no se rompa, y con un acabado exterior que pueda soportar el abuso del entorno.

5. Estilo y diseño

Aunque no es tan importante como las consideraciones anteriores, el aspecto de su caja registradora debería influir en su decisión al menos un poco. Por lo general, querrá una caja registradora que se adapta a la apariencia de su mostrador y otros componentes del punto de venta.

Por ejemplo, si tiene una impresora de recibos blanca y una tableta blanca POS standLa elección de un cajón blanco ayudará a dar un aspecto elegante a su mostrador.

El aspecto de su caja registradora es algo que sólo usted puede decidir. Los cajones de dinero vienen en muchos colores, tamaños y estilos diferentes, pero te recomendaría que consideraras primero los factores principales. 

Los cajones portamonedas son elementos imprescindibles para la mayoría de los negocios. Saber elegir el mejor cajón de efectivo para el suyo puede ahorrar tiempo y dineroTodo ello mientras se crea un negocio seguro, eficiente y productivo.

Conozca los cajones de efectivo de Star

Star Micronics se enorgullece de ofrecer cajones portamonedas con muchas funciones para cualquier presupuesto o aplicación. Obtenga más información a continuación:

  • Serie de valores: El Serie de valores incluye cajones de efectivo rentables que se integran perfectamente en cualquier entorno minorista o de hostelería. Conectadas a una interfaz de comunicación de impresora estándar con un cable de salida inferior, las cajas registradoras de la serie Value de Star son fiables y cuentan con una garantía estándar. También cuentan con cuatro funciones de bloqueo: bloqueado, cerrado, en línea (se abre electrónicamente), abierto manualmente y abierto bloqueado.
  • Serie de elección: Nuestra Serie de elección incluyen características que las empresas ya conocen y adoran, pero con una resistencia añadida para soportar tabletas táctiles y terminales de punto de venta en la parte superior. También cuentan con un cable seguro de doble cajón, lo que permite que la serie Choice funcione como cajón de efectivo 1 o cajón de efectivo 2. Estos cajones también incluyen una llave abatible que minimiza la posibilidad de que se rompa en la cerradura, con más de 10 opciones de cerraduras diferentes para mayor seguridad.
  • Serie Max: Serie Max son la principal opción para los minoristas. Con cajones duraderos y de alta calidad, compatibles con la cerradura Kensington y con la elegante marca Star, estos cajones de efectivo están diseñados para gestionar el dinero de forma segura, a la vez que ofrecen un aspecto profesional y fiable. También cuentan con cuatro funciones de bloqueo: bloqueado, cerrado, en línea (se abre electrónicamente), apertura manual y apertura bloqueada.

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