Muchas organizaciones han establecido procesos para identificar a los visitantes y controlar el acceso a sus instalaciones mediante sistemas de tarjetas de visitante. Los edificios gubernamentales y las escuelas requieren procedimientos para controlar quién ha entrado en el edificio y asegurarse de que todo el mundo se ha registrado, lo que contribuye a mantener la seguridad de sus instalaciones y de su personal. Los hospitales y los centros de cuidados de larga duración necesitan impresoras de tarjetas de visitante como parte de un sistema para proteger a los pacientes y ayudar a controlar el acceso a zonas restringidas.
Las empresas emiten tarjetas identificativas para alertar a los empleados de la presencia de visitantes y asegurarse de que no acceden a zonas sensibles o inseguras. Sea cual sea el entorno, organizaciones de una amplia gama de sectores han determinado que identificar a los visitantes y proporcionar información sobre ellos en las tarjetas identificativas ayuda a las organizaciones a funcionar de forma más eficiente y segura.
Cómo aumentar la eficacia en la expedición de credenciales
Aunque las tarjetas de visitante son parte integrante de una estrategia global de control de acceso, el proceso de expedición de las mismas puede resultar ineficaz e interferir en la experiencia positive de los huéspedes. Emitir las tarjetas manualmente lleva tiempo, y las tarjetas escritas a mano pueden ser difíciles de leer. Además, a menudo resulta poco práctico incluir una foto del visitante u otros detalles clave cuando las tarjetas se crean a mano.
Las soluciones que incorporan software, cámaras, escáneres e impresoras purpose agilizan estos procesos. El sistema puede permitir a los invitados escanear su DNI para rellenar automáticamente los campos de una tarjeta, utilizar una cámara integrada para incluir una foto y añadir automáticamente detalles como permisos y hora de entrada. Estos sistemas también crean un registro para fines de seguimiento y auditoría en tiempo real.
Aunque en la mayoría de los casos la emisión de tarjetas de identificación seguirá requiriendo que un empleado compruebe las credenciales y garantice el cumplimiento de las políticas, un sistema de tarjetas de identificación para visitantes ahorra tiempo, mantiene las colas cortas y mejora la experiencia general del usuario.
Características de la impresora óptima de tarjetas de visitante
Una impresora de tarjetas de visitante es un componente clave de cualquier solución de tarjetas. Para garantizar procesos eficientes e insignias de alta calidad, las impresoras necesitan las siguientes características:
1. Anchura de impresión
Necesita la capacidad de imprimir etiquetas del tamaño adecuado para que su equipo pueda leer fácilmente la información y confirmar que el distintivo es auténtico. La capacidad de imprimir en distintos anchos desde la misma impresora es aún más eficiente, en función de sus purposes.
2. Calidad y velocidad de impresión
Una buena impresora de credenciales de visitante equilibra una salida rápida con resultados nítidos y claros para evitar cuellos de botella y mantener la profesionalidad.
3. Conectividad flexible
No todas las entradas a sus instalaciones permiten una conexión de red por cable a su software. Las impresoras con opciones de conectividad inalámbrica o Bluetooth permiten imprimir allí donde sea necesario.
4. Acceso a plantillas de etiquetas
Las impresoras que permiten crear y almacenar plantillas prediseñadas facilitarán la impresión de credenciales, especialmente cuando los visitantes tienen distintos niveles de permisos o necesidades únicas.
5. Diseño de hardware
Elija una impresora compacta que ocupe poco espacio con opciones de alimentación adaptables a sus procesos.
6. Fácil mantenimiento
Una impresora de tarjetas de visitante con un mantenimiento sencillo y fácil de usar es esencial para minimizar el tiempo de inactividad y garantizar un funcionamiento sin problemas. Funciones como la reparación sin herramientas y el mantenimiento sencillo permiten al personal resolver rápidamente los problemas, manteniendo el proceso de emisión de tarjetas eficiente y sin complicaciones.
Elija el material de etiquetado adecuado para su sistema de acreditación de visitantes
El tipo de soporte de las etiquetas es otro factor crucial para crear un sistema eficiente. Las etiquetas troqueladas de despegar y pegar, una opción habitual, pueden ralentizar los procesos, alargar los tiempos de espera de los visitantes y generar residuos de materiales de soporte. Además, estos rollos de etiquetas deben cambiarse con más frecuencia porque contienen etiquetas más un soporte de silicona, lo que da menos etiquetas por rollo. Además, los empresarios tienen que almacenar más rollos, lo que ocupa un valioso espacio de almacenamiento.
Debido a los inconvenientes de las etiquetas con soporte, muchas empresas optan por las etiquetas sin soporte. Estas etiquetas salen de la impresora listas para ser aplicadas, sin soporte de silicona que despegar. Esto permite a los empleados expedir tarjetas de identificación de forma más rápida y eficaz. También es una opción más sostenible para el sistema, ya que reduce los residuos de papel y permite a las organizaciones almacenar más etiquetas por envío, minimizando las emisiones del transporte.
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Evalúe sus procesos actuales y sus opciones
La transición de procesos manuales o sistemas heredados y obsoletos a una solución moderna y eficaz para las tarjetas de identificación ahorrará tiempo, agilizará los flujos de trabajo y ayudará a los visitantes a llegar a su destino con menos fricciones y en menos tiempo.
La impresora multimedia mC-Label3 de Star tiene todas las funciones que necesita para generar distintivos de alta calidad, fácilmente legibles y adaptados a sus necesidades. Permite anchos de impresión flexibles y admite etiquetas adhesivas sin revestimiento (ya sean de diamante o totalmente adhesivas), etiquetas permanentes sin revestimiento, etiquetas troqueladas y etiquetas continuas. También cuenta con múltiples opciones de conectividad, tanto si la conexión requiere opciones inalámbricas como por cable.
Diseñada pensando en un mantenimiento sencillo, la mC-Label3 ofrece reparación sin herramientas y proporciona alertas de mantenimiento con códigos QR que guían a los usuarios a instrucciones detalladas sobre lo que necesita la impresora. Esta impresora multifunción incluye One Touch Label, que permite a su equipo imprimir plantillas de etiquetas personalizadas y prediseñadas almacenadas directamente en la impresora, incluso sin conexión a la red.
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Impresora multimedia mC-Label3
La Star Micronics mC-Label3 es una versátil impresora multimedia que imprime una amplia gama de etiquetas y recibos, tanto permanentes como repositionable sticky linerless. Cuenta con conectividad en la nube y tecnologías innovadoras como SteadyLAN y TetherLAN para una mayor comodidad de impresión.
