La industria del cannabis está floreciendo. Con las recientes legalizaciones, incluyendo Nueva YorkNo cabe duda de que el mercado verá abrir sus puertas a innumerables nuevos dispensarios en un futuro próximo. Tanto si ya tienes un dispensario como si quieres abrir uno, sigue leyendo para saber qué debes buscar en un sistema de punto de venta para dispensarios (POS) y por qué son tan importantes.
Qué buscar en un sistema POS para dispensarios
En primer lugar, vamos a hacer una lista rápida de las tecnologĂas imprescindibles del sistema POS para dispensarios. Los sistemas POS tienen varios componentes, pero no tienen por quĂ© ser complicados. ÂżUna forma de hacerlo fácil? Elegir un proveedor de POS (como Star Micronics) que pueda proporcionar todo el hardware necesario y que tenga integraciones con empresas de software para dispensarios lĂderes en el sector. Los componentes esenciales del sistema POS para dispensarios incluyen:
- Impresora de recibos: Impresoras de recibos son de suma importancia para los dispensarios. La prueba de la compra legal es esencial, y no hay mejor manera de proporcionarla que con un recibo. Además, es importante tener en cuenta que, dependiendo de la regiĂłn, los recibos tambiĂ©n deben contener otra informaciĂłn, como el nombre y la direcciĂłn de la tienda, la categorĂa/nombre del producto y los cĂłdigos/identificadores fiscales correspondientes.
- Impresora de etiquetas: Otra impresora que es importante tener a mano es una impresora de etiquetas. Las etiquetas son esenciales para el seguimiento desde la semilla hasta la venta, un requisito clave en los modelos de regulaciĂłn del cannabis. Este proceso hace un seguimiento de las plantas y sus subproductos desde la plantaciĂłn hasta la venta de la planta.
- Caja registradora: Actualmente, la mayorĂa de las transacciones en los dispensarios se realizan en efectivo. ÂżPor quĂ©? SegĂşn FindLaw.com"Aunque los dispensarios que suministran marihuana recreativa o medicinal pueden estar perfectamente autorizados y ser legales segĂşn la ley estatal, la ley federal sigue clasificando la marihuana como una droga de la Lista 1 y considera que los negocios con marihuana son ilegales. El sistema bancario está regulado por la ley federal, por lo que los bancos se arriesgan a ser acusados de complicidad en un delito federal o de blanqueo de dinero si deciden hacer negocios con empresas relacionadas con la marihuana." Dicho esto, un negocio duradero y de gran volumen caja registradora es la clave.
- Escala: Uno de los elementos más crĂticos de un sistema POS para dispensarios es el escala. Cuando se trata de balanzas, hay que tener en cuenta algunas cosas. En primer lugar, la balanza debe ser legal para su uso en su estado y contar con la certificaciĂłn NTEP. Esta certificaciĂłn garantiza que la balanza cobra la cantidad correcta por el producto que se pesa. Otra gran caracterĂstica que hay que buscar es una balanza que estĂ© integrada directamente en el POS, ya que la integraciĂłn directa puede reducir el riesgo de error humano en la introducciĂłn de datos.
- Accesorios: Hay una plĂ©tora de accesorios para el sistema POS que pueden llevar su negocio al siguiente nivel, incluyendo: escáneres para aumentar la velocidad de las transacciones y la comodidad del escaneo, una pantalla LED para el cliente para que los compradores puedan ver fácilmente los precios de los artĂculos y el total de la transacciĂłn, y un soporte para la tableta y caja que cuenta con una gestiĂłn de cables oculta y que hace juego con el resto de la estĂ©tica del sistema POS del dispensario.
- Software: En el corazĂłn de un sistema POS de Ă©xito se encuentra el software adecuado. Como hemos dicho antes, es fundamental asegurarse de que el software estĂ© integrado con todo el hardware POS. Además, algunas de las caracterĂsticas del software que hay que buscar son el escaneo de la identidad y la verificaciĂłn de la edad, los programas de fidelizaciĂłn, la informaciĂłn sobre el producto a la carta, la aceptaciĂłn de pagos alternativos, el modo fuera de lĂnea, la gestiĂłn del inventario, los análisis y los informes, etc.
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5 ventajas de un sistema POS para dispensarios
Ahora que ya sabe lo que debe incluirse en la configuración de su dispensario POS, ¿por qué es importante todo esto? Aquà hay 5 beneficios principales de un sistema POS para dispensarios:
- Cumplimiento: El cumplimiento es, por supuesto, absolutamente crĂtico para los dispensarios. Los sistemas POS pueden ayudar no sĂłlo a proporcionar la prueba de compra necesaria, sino tambiĂ©n a gestionar el inventario y la verificaciĂłn de la edad y la identidad. ComĂşn Las infracciones de cumplimiento incluyen no informar sobre el inventario, los lĂmites de compra de los pacientes, las ventas a menores y la documentaciĂłn inadecuada de las entregas. Estos violaciones son graves y pueden dar lugar a un aviso de cumplimiento, una citaciĂłn por infracciĂłn, la suspensiĂłn provisional o la revocaciĂłn de la licencia.
- Precisión: Es importante mantener la seguridad del producto desde la semilla hasta la venta y asegurarse de que está vendiendo la cantidad exacta que cree. Las soluciones de impresión de etiquetas de POS pueden ayudar a realizar un seguimiento preciso desde la semilla hasta la venta, y una báscula con certificación NTEP y parabrisas le permite cobrar exactamente la cantidad correcta por el producto que vende.
- Pedidos en lĂnea: ÂżSabĂas que entrega de cannabis se disparĂł durante la pandemia, y es probable que el cambio haya llegado para quedarse... El software POS adecuado será capaz de realizar comercio electrĂłnico y entregas, y estará integrado con una lĂnea completa de hardware POS. Con el sistema POS adecuado, estar al dĂa de las tendencias digitales es un juego de niños.
- Integración a prueba de futuro: Hablando de estar preparado para el futuro, elegir el software y el hardware POS adecuados para los dispensarios significa que no importa hacia dónde se dirija el mercado en términos de comercio electrónico o pagos - como banca nacional finalmente abre sus puertas a la industria, su sistema POS ya estará preparado para manejarlo todo.
- Marketing: A medida que el mercado se dispara y la competencia se hace más feroz, el marketing es clave, y su sistema POS para dispensarios puede ayudarle. Opte por un software POS que incluya programas de fidelización, tarjetas de regalo y herramientas de marketing como campañas de correo electrónico e integración con las redes sociales. Su hardware POS también puede ayudar - con PromoPRNTPuede imprimir gratuitamente promociones personalizadas en la parte inferior de sus recibos y etiquetas Star Micronics.
El sistema POS adecuado es importante, ahora y en el futuro
En resumen, aunque un sistema POS ideal para dispensarios consta de muchas partes, entre ellas el software y el hardware, como impresoras de recibos y etiquetas, cajones de efectivo, balanzas, etc., la implantaciĂłn de la mejor soluciĂłn no tiene por quĂ© ser complicada. Al elegir a los proveedores de sistemas de dispensaciĂłn POS adecuados, puede empezar a aprovechar las numerosas ventajas que ofrece un sistema apropiado, como el cumplimiento, la precisiĂłn, la tecnologĂa y las integraciones preparadas para el futuro y las ventajas de marketing incorporadas.