La industria del cannabis está floreciendo. Con las recientes legalizaciones, incluyendo Nueva YorkNo cabe duda de que el mercado verá abrir sus puertas a innumerables nuevos dispensarios en un futuro próximo. Tanto si ya tienes un dispensario como si quieres abrir uno, sigue leyendo para saber qué debes buscar en un sistema de punto de venta para dispensarios (POS) y por qué son tan importantes.
Qué buscar en un sistema POS para dispensarios
En primer lugar, vamos a hacer una lista rápida de las tecnologías imprescindibles del sistema POS para dispensarios. Los sistemas POS tienen varios componentes, pero no tienen por qué ser complicados. ¿Una forma de hacerlo fácil? Elegir un proveedor de POS (como Star Micronics) que pueda proporcionar todo el hardware necesario y que tenga integraciones con empresas de software para dispensarios líderes en el sector. Los componentes esenciales del sistema POS para dispensarios incluyen:
- Impresora de recibos: Impresoras de recibos son de suma importancia para los dispensarios. La prueba de la compra legal es esencial, y no hay mejor manera de proporcionarla que con un recibo. Además, es importante tener en cuenta que, dependiendo de la región, los recibos también deben contener otra información, como el nombre y la dirección de la tienda, la categoría/nombre del producto y los códigos/identificadores fiscales correspondientes.
- Impresora de etiquetas: Otra impresora que es importante tener a mano es una impresora de etiquetas. Las etiquetas son esenciales para el seguimiento desde la semilla hasta la venta, un requisito clave en los modelos de regulación del cannabis. Este proceso hace un seguimiento de las plantas y sus subproductos desde la plantación hasta la venta de la planta.
- Caja registradora: Actualmente, la mayoría de las transacciones en los dispensarios se realizan en efectivo. ¿Por qué? Según FindLaw.com"Aunque los dispensarios que suministran marihuana recreativa o medicinal pueden estar perfectamente autorizados y ser legales según la ley estatal, la ley federal sigue clasificando la marihuana como una droga de la Lista 1 y considera que los negocios con marihuana son ilegales. El sistema bancario está regulado por la ley federal, por lo que los bancos se arriesgan a ser acusados de complicidad en un delito federal o de blanqueo de dinero si deciden hacer negocios con empresas relacionadas con la marihuana." Dicho esto, un negocio duradero y de gran volumen caja registradora es la clave.
- Escala: Uno de los elementos más críticos de un sistema POS para dispensarios es el escala. Cuando se trata de balanzas, hay que tener en cuenta algunas cosas. En primer lugar, la balanza debe ser legal para su uso en su estado y contar con la certificación NTEP. Esta certificación garantiza que la balanza cobra la cantidad correcta por el producto que se pesa. Otra gran característica que hay que buscar es una balanza que esté integrada directamente en el POS, ya que la integración directa puede reducir el riesgo de error humano en la introducción de datos.
- Accesorios: Hay una plétora de accesorios para el sistema POS que pueden llevar su negocio al siguiente nivel, incluyendo: escáneres para aumentar la velocidad de las transacciones y la comodidad del escaneo, una pantalla LED para el cliente para que los compradores puedan ver fácilmente los precios de los artículos y el total de la transacción, y un soporte para la tableta y caja que cuenta con una gestión de cables oculta y que hace juego con el resto de la estética del sistema POS del dispensario.
- Software: En el corazón de un sistema POS de éxito se encuentra el software adecuado. Como hemos dicho antes, es fundamental asegurarse de que el software esté integrado con todo el hardware POS. Además, algunas de las características del software que hay que buscar son el escaneo de la identidad y la verificación de la edad, los programas de fidelización, la información sobre el producto a la carta, la aceptación de pagos alternativos, el modo fuera de línea, la gestión del inventario, los análisis y los informes, etc.
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5 ventajas de un sistema POS para dispensarios
Ahora que ya sabe lo que debe incluirse en la configuración de su dispensario POS, ¿por qué es importante todo esto? Aquí hay 5 beneficios principales de un sistema POS para dispensarios:
- Cumplimiento: El cumplimiento es, por supuesto, absolutamente crítico para los dispensarios. Los sistemas POS pueden ayudar no sólo a proporcionar la prueba de compra necesaria, sino también a gestionar el inventario y la verificación de la edad y la identidad. Común Las infracciones de cumplimiento incluyen no informar sobre el inventario, los límites de compra de los pacientes, las ventas a menores y la documentación inadecuada de las entregas. Estos violaciones son graves y pueden dar lugar a un aviso de cumplimiento, una citación por infracción, la suspensión provisional o la revocación de la licencia.
- Precisión: Es importante mantener la seguridad del producto desde la semilla hasta la venta y asegurarse de que está vendiendo la cantidad exacta que cree. Las soluciones de impresión de etiquetas de POS pueden ayudar a realizar un seguimiento preciso desde la semilla hasta la venta, y una báscula con certificación NTEP y parabrisas le permite cobrar exactamente la cantidad correcta por el producto que vende.
- Pedidos en línea: ¿Sabías que entrega de cannabis se disparó durante la pandemia, y es probable que el cambio haya llegado para quedarse... El software POS adecuado será capaz de realizar comercio electrónico y entregas, y estará integrado con una línea completa de hardware POS. Con el sistema POS adecuado, estar al día de las tendencias digitales es un juego de niños.
- Integración a prueba de futuro: Hablando de estar preparado para el futuro, elegir el software y el hardware POS adecuados para los dispensarios significa que no importa hacia dónde se dirija el mercado en términos de comercio electrónico o pagos - como banca nacional finalmente abre sus puertas a la industria, su sistema POS ya estará preparado para manejarlo todo.
- Marketing: A medida que el mercado se dispara y la competencia se hace más feroz, el marketing es clave, y su sistema POS para dispensarios puede ayudarle. Opte por un software POS que incluya programas de fidelización, tarjetas de regalo y herramientas de marketing como campañas de correo electrónico e integración con las redes sociales. Su hardware POS también puede ayudar - con PromoPRNTPuede imprimir gratuitamente promociones personalizadas en la parte inferior de sus recibos y etiquetas Star Micronics.
El sistema POS adecuado es importante, ahora y en el futuro
En resumen, aunque un sistema POS ideal para dispensarios consta de muchas partes, entre ellas el software y el hardware, como impresoras de recibos y etiquetas, cajones de efectivo, balanzas, etc., la implantación de la mejor solución no tiene por qué ser complicada. Al elegir a los proveedores de sistemas de dispensación POS adecuados, puede empezar a aprovechar las numerosas ventajas que ofrece un sistema apropiado, como el cumplimiento, la precisión, la tecnología y las integraciones preparadas para el futuro y las ventajas de marketing incorporadas.
