Balanzas de TPV: Lo que necesita saber

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¿Está pensando en añadir o sustituir una balanza de punto de venta en su tienda (o línea de oferta de productos)? Las balanzas se utilizan en un variedad de negocios...incluyendo..: cannabis (producción y dispensarios), tiendas de comestibles/deli, joyerías, tiendas de yogur, tiendas de especias, farmacias, tiendas de dulces/chocolates, cafeterías que venden granos por libras, y más. Son importantes tanto para los compradores como para los propietarios de los negocios, ya que garantizan que se vende la cantidad correcta de productos -ni más ni menos- al precio correcto.

Hay un par de cosas importantes que hay que tener en cuenta cuando se trata de balanzas para puntos de venta. Primero, no todas las balanzas son iguales - Para sacar el máximo provecho de su inversión, necesita alinear cuidadosamente su escala con su caso de uso empresarial. Y segundo, necesita tener su(s) balanza(s) certificada(s), y calibrada(s) y mantenida(s) por una empresa de servicios certificada.

¿Suena desalentador? No se preocupe: a continuación le enseñaremos a elegir una báscula para el punto de venta, así como a informarse sobre la normativa sobre básculas de su estado.

Descargue ahora: Guía del comprador de balanzas

Cómo elegir una balanza para puntos de venta

Precisión

En primer lugar, es importante elegir una balanza que se ajuste al producto que se va a medir. Las siguientes balanzas ofrecen una opción para casi cualquier negocio:

  • El mG-S322: Esta balanza tiene una precisión de hasta la centésima de gramo y se utiliza en ámbitos muy sensibles, como la farmacia y el cannabis. Con la balanza se incluye un parabrisas para los entornos científicos más exigentes. Su uso es legal en todos los estados donde el cannabis es legal.
  • El mG-S1501: Esta balanza es realmente el gato de todos los oficios. Es una báscula versátil que mide hasta la décima de gramo, y también tiene otras cuatro unidades de medida. Si no estás seguro de qué unidad vas a medir, esta báscula puede adaptarse. Además, es legal en algunos estados para el cannabis, pero sólo puede medir en ciertas cantidades de peso.
  • La mG-S8200: ¿Está en el mercado de comestibles, delicatessen o yogur helado? ¡Esta es su balanza! La mG-S8200 es una balanza convencional que puede pesar productos de hasta 18 libras, pero también puede medir hasta el gramo.
La serie de balanzas POS de Star mG
La serie Star mG-Scales

Conectividad

¿Lo siguiente que hay que tener en cuenta? Las opciones de conectividad. Busque una balanza que disponga de varias interfaces, como la de serie, USB-B y Bluetooth BLE (las tres balanzas de Star disponen de todas estas opciones). Para los puntos de venta antiguos, asegúrese de que también haya una interfaz de serie (de nuevo, las básculas de Star la tienen).

Contar con una variedad de opciones de conectividad en la misma balanza es importante porque sabe que no necesitará reemplazar la balanza a corto plazo y puede maximizar el retorno de la inversión (ROI). ¿Dispone de un TPV antiguo pero quiere cambiar a un TPV más moderno? Disponer de una interfaz de serie puede ayudarle a cambiar fácilmente su antigua balanza sin tener que comprar ningún otro hardware. ¿Planea cambiar a una conexión Bluetooth basada en una tableta en el futuro? Su balanza estará lista siempre que usted lo esté, y BLE puede proporcionarle una opción portátil de bajo consumo.

Soporte de software 

Lo siguiente en la lista de comprobación es la compatibilidad con el software. Una buena regla general es asegurarse de que la báscula es compatible con Windows, iOS y Android. Contar con este soporte te ayuda a prepararte para el futuro de venta al por menordonde todo el mundo utiliza una tableta en lugar de un PC. Y lo has adivinado: las tres balanzas de Star son compatibles con los tres programas.

Opciones de alimentación

Cuando se trata de la alimentación, hay que preguntarse: "¿Dónde se va a utilizar mi báscula?". Una fuente de alimentación tradicional es estupenda para tienda de campaña tiendas, con el TPV estándar.

Sin embargo, es una buena idea elegir una balanza que también venga con una opción de batería, como la de Star. Una balanza con batería es una gran opción para los mercados agrícolas, camiones de comidaLa balanza con pilas es una de las ventajas más importantes que ofrece una balanza sin cables y la posibilidad de que el software siga funcionando incluso en caso de un corte de electricidad. Algunas de las ventajas adicionales que puede ofrecer una balanza con pilas son una huella limpia y sin cables, y la posibilidad de que el software siga funcionando incluso en caso de apagón.

Normas importantes de la balanza de puntos de venta

Normativa específica del Estado

Ahora pasemos a lo importante y divertido. Es muy importante recordar que casi todos los estados exigen que un técnico certificado por el Estado realice la instalación, la calibración y el registro de las balanzas.

¿Cómo empezar? Lo primero es lo primero: póngase en contacto con su oficina local de Pesos y Medidas para obtener información y los primeros pasos sobre cómo preparar su báscula para su uso legal.

Los requisitos estatales pueden ir desde que sólo se inspeccione la balanza después de la instalación, hasta que se solicite que un instalador certificado acuda a su establecimiento para calibrar y bloquear la balanza, y que después venga un empleado de Pesos y Medidas para examinar la balanza y emitir un sello de un año (si supera el examen). En estos casos, si la balanza no pasa el examen, un técnico debe volver, rehacer el proceso y luego la balanza debe ser examinada de nuevo. Resumiendo, no lo intente usted mismo: ¡asegúrese de elegir un técnico de confianza! Nuestra página web de soporte de balanzas puede ayudarle a encontrar un socio a nivel nacional.

Registro

En la mayoría de los estados, el registro en la oficina de Pesos y Medidas debe ser realizado por una empresa certificada. Este registro suele caducar cada año y da permiso a la oficina de Pesos y Medidas para venir a comprobar la balanza sin previo aviso. Si la balanza no pasa la prueba, la tienda puede ser multada, así que asegúrese de utilizar una empresa certificada para todas sus necesidades de registro, calibración y mantenimiento de balanzas.

Calibración

De nuevo, en la gran mayoría de los casos, el calibrado debe ser realizado por una empresa certificada. Elegir una empresa certificada no sólo le dará tranquilidad, sino que también puede ahorrarle mucho dinero. Para calibrar legalmente la balanza, deben utilizarse pesas extremadamente precisas, denominadas pesas de clase F1. Estas pesas pueden costar casi $5.000 y deben guardarse en una caja especial con registros de uso, mantenimiento, etc. ¿Por qué pasar por la molestia de tener las pesas usted mismo cuando una empresa de servicios ya las tiene?

Mantenimiento

Para un mantenimiento adecuado, se debe recurrir a una empresa de servicios una vez al año para asegurarse de que la balanza sigue estando bien calibrada. La contratación de una empresa de servicios para el mantenimiento ofrece a los propietarios de las tiendas la tranquilidad de que todo funciona correctamente.

Certificación NTEP de Star

Star se enorgullece de ofrecer Certificado NTEP lo que significa que nuestras tres balanzas son legales para el comercio. De hecho, cuando las balanzas salieron al mercado por primera vez, Star fue la primera empresa en cumplir con la nueva normativa de 2019 Certificación NTEP¡! Una vez más, asegúrese de que la balanza que elija esté certificada por el NTEP, o de lo contrario no legal para el comercio.

Cómo empezar a planificar su proyecto de escala de punto de venta

¿Preparado para lanzarte a tu proyecto a escala? Lo mejor es empezar a planificar cuanto antes, para saber qué proceso le espera. Como resumen rápido:

  • Elija una balanza con la precisión que necesita,
  • Elija una balanza con opciones de conectividad a prueba de futuro,
  • Elija una balanza con opciones de alimentación flexibles,
  • Y asegúrese de cumplir con los requisitos de su estado trabajando con una empresa de servicios certificada para registrar, calibrar y mantener su balanza.

Visite la página web de soporte de balanzas de Star para consultar los socios certificados a nivel nacional, así como los requisitos específicos de cada estado.

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