La gestion d'un dispensaire de marijuana exige une connaissance approfondie des lois locales et une tenue méticuleuse des registres, notamment la conservation de copies de chaque reçu de cannabis.
La gestion d'un dispensaire de marijuana à des fins médicales ou de vente au détail exige une connaissance approfondie des lois locales et une tenue méticuleuse des registres, notamment la conservation de copies de chaque reçu de cannabis. Depuis le Avril 201729 États ont légalisé la marijuana à des fins médicales, qui peut être utilisée pour traiter plusieurs maladies, dont la sclérose en plaques, le VIH/sida, les inflammations, la douleur, les troubles mentaux et la toxicomanie, entre autres. En outre, neuf États ont légalisé l'usage récréatif. Cela signifie que les détaillants de cannabis opèrent légalement dans plus de la moitié des États-Unis.
Leurs activités peuvent toutefois être très différentes selon les États dans lesquels elles sont situées. L'une de ces différences concerne les frais de démarrage. Par exemple, les frais annuels de licence vont de $3,000 dans le Colorado à $75,000 dans le Connecticut. Les États peuvent également exiger un capital liquide minimum, pouvant aller jusqu'à $250 000 dans certains endroits. Il est donc impératif de protéger votre investissement en conservant un enregistrement parfait de chaque transaction. Conserver une copie de chaque reçu de cannabis garantit que votre dispensaire respecte les lois de l'État et les lois locales et protège votre entreprise en cas d'audit.
Que doit contenir le reçu ? Comment pouvez-vous prouver que votre entreprise fonctionne en conformité avec les lois locales et nationales ? Le reçu de cannabis fourni au client prouve que vous percevez toutes les taxes pertinentes et que vous distribuez la marijuana en toute légalité.
Si vous envisagez d'ouvrir un dispensaire de marijuana ou si vous voulez vous assurer que votre entreprise fonctionne en conformité avec les lois de votre État et vous assurer que vous mettez en forme et enregistrez correctement les reçus de cannabis, votre système de point de vente (POS) est l'outil parfait pour gérer cette exigence.
1. Vérifiez les exigences spécifiques de votre État
Comprenez les lois fiscales de votre État pour vous assurer que vous facturez le montant correct. Par exemple, en Californie, les détaillants facturent une taxe à la consommation et une taxe de vente, tandis qu'au Colorado, le cannabis est soumis à une taxation différente, qu'il soit classé comme marijuana médicale ou de détail. Il est important de se tenir au courant de l'évolution des lois fiscales pour s'assurer que vous percevez le bon pourcentage. En cas de non-respect, votre entreprise pourrait se voir infliger des amendes et faire l'objet d'une surveillance accrue.
2. Gérer les copies des reçus de cannabis
Utilisez votre système de point de vente pour envoyer un copie de sauvegarde de chaque reçu de cannabis vers le cloud ou stockez la sauvegarde hors site. Si vous délivrez des reçus avec du papier carbone, agrafez ou clipsez les reçus ensemble. Il est également judicieux de conserver les dossiers financiers importants, les informations relatives à la licence et d'autres documents financiers sensibles dans un endroit sûr en dehors du dispensaire. Conservez tous les documents pendant au moins trois ans en cas d'audit.
3. Inclure toutes les informations requises sur le reçu de cannabis
Bien que les informations exactes que vous incluez dépendent des lois de votre État, la plupart des reçus comprennent le nom et l'adresse du magasin, la catégorie de produits taxables ou le nom de la catégorie de produits/le nom du produit. Les reçus doivent également inclure un code ou un autre identifiant pour les taxes du produit. Il peut toutefois y avoir des exigences supplémentaires. Dans l'Oregon, il est obligatoire d'indiquer le sous-total de la vente hors taxes, le montant de la taxe d'État, la taxe locale, le montant total de la vente et le numéro d'identification du reçu. Un avertissement indiquant que les reçus sont nécessaires en cas de litige fiscal avec le client est également requis.
L'industrie du cannabis est prometteuse pour les dispensaires, mais elle est étroitement réglementée par les États où la marijuana a été légalisée. Donnez à votre entreprise les meilleures chances de conformité et de succès avec un système de point de vente équipé de fonctionnalités de pointe. Imprimantes pour répondre aux exigences réglementaires tout en offrant aux clients une expérience pratique à la caisse.
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