Vous envisagez d'ajouter ou de remplacer une balance de point de vente dans votre magasin (ou votre gamme de produits) ? Les balances sont utilisées dans un variété d'entreprisesy compris : cannabis (production et dispensaires), les épiceries/deli, les bijouteries, les yaourteries, les magasins d'épices, les pharmacies, les confiseries/chocolateries, les cafés qui vendent des grains au kilo, etc. Ils sont importants pour les acheteurs comme pour les propriétaires d'entreprises, car ils garantissent la vente de la bonne quantité de marchandises - ni plus ni moins - au bon prix.
Il y a quelques éléments importants à garder à l'esprit lorsqu'il s'agit de balances POS. D'abord, toutes les balances ne sont pas égales - pour tirer le meilleur parti de votre investissement, vous devez aligner soigneusement votre échelle sur le cas d'utilisation de votre entreprise. Et deuxièmement, vous devez faire certifier votre (vos) balance(s), et la faire étalonner et entretenir par une société de service certifiée.
Cela vous semble-t-il décourageant ? Ne vous inquiétez pas. Nous vous expliquons ci-dessous comment choisir une balance POS et comment vous informer sur les réglementations en vigueur dans votre pays.
Télécharger maintenant : Guide de l'acheteur de balances
Comment choisir une balance de point de vente
Précision
Avant tout, il est important de choisir une balance qui corresponde au produit qui sera mesuré. Les balances ci-dessous offrent une option pour presque toutes les entreprises :
- Le mG-S322: Cette balance est précise jusqu'au centième de gramme, et est utilisée dans des domaines très sensibles, comme la pharmacie et le cannabis. La balance est livrée avec une bague de protection pour les environnements scientifiques les plus exigeants. Son utilisation est légale dans tous les états où le cannabis est légal.
- Le mG-S1501: Cette balance est vraiment l'homme à tout faire. C'est une balance polyvalente qui mesure au dixième de gramme près, et dispose également de quatre autres unités de mesure. Si vous n'êtes pas sûr de l'unité que vous allez mesurer, cette balance peut s'adapter. En outre, elle est légale dans certains États pour le cannabis, mais elle ne peut mesurer que certaines quantités de poids.
- Le mG-S8200: Vous êtes à la recherche d'une épicerie, d'un traiteur ou d'un yaourt glacé ? Voici votre balance ! La mG-S8200 est une balance conventionnelle qui peut peser des marchandises jusqu'à 18 livres, mais qui peut aussi mesurer au gramme près.
Connectivité
La prochaine chose à considérer ? Les options de connectivité. Recherchez un pèse-personne doté de plusieurs interfaces, telles que série, USB-B et Bluetooth BLE (les trois pèse-personnes de Star sont dotés de toutes ces options). Pour les anciens points de vente, assurez-vous qu'une interface série est également présente (là encore, les balances Star en sont dotées).
Il est important de disposer d'une variété d'options de connectivité sur la même balance, car vous savez que vous n'aurez pas à la remplacer de sitôt, et vous pouvez maximiser votre retour sur investissement (ROI). Vous utilisez un ancien point de vente, mais vous souhaitez passer à un point de vente plus moderne ? Une interface série peut vous permettre de remplacer facilement votre ancienne balance sans acheter d'autre matériel. Vous envisagez de passer à une connexion Bluetooth sur tablette à l'avenir ? Votre balance est prête à tout moment, et la technologie BLE peut vous offrir une option portable à faible consommation d'énergie.
Support logiciel
La prise en charge des logiciels est la prochaine étape de votre liste de contrôle. Une bonne règle générale est de s'assurer que votre balance est compatible avec Windows, iOS et Android. Cette prise en charge vous permet de vous préparer à l'avenir de l'informatique. détailoù tout le monde utilise une tablette au lieu d'un PC. Et vous l'avez deviné : les trois balances de Star prennent en charge ces trois logiciels.
Options d'alimentation
En ce qui concerne l'alimentation, vous devez vous demander : "Où ma balance sera-t-elle utilisée ?". Une alimentation traditionnelle est parfaite pour les magasins traditionnels de type brick-and-mortar, avec une alimentation standard POS.
Toutefois, il est judicieux de choisir une balance qui dispose également d'une option de batterie, comme celle de Star. Une balance fonctionnant sur piles est un excellent choix pour les marchés de producteurs, camions de nourritureEn effet, alors qu'en général les entreprises doivent apporter un générateur pour alimenter leur point de vente, elles n'ont plus besoin de le faire avec une balance à piles. Parmi les autres avantages d'une balance à piles, citons une empreinte propre, sans fil, et la possibilité pour le logiciel de continuer à fonctionner même en cas de panne de courant.
Règlement important sur les balances POS
Règlements spécifiques aux États
Maintenant, passons aux choses importantes et amusantes. Il est extrêmement important de se rappeler que presque tous les États exigent qu'un technicien certifié par l'État effectue l'installation, l'étalonnage et l'enregistrement des balances.
Alors, comment faire ? La première chose à faire est de contacter votre bureau local des poids et mesures pour obtenir des informations et les premières mesures à prendre pour que votre balance soit prête à être utilisée légalement.
Les exigences de l'État peuvent aller de l'inspection de la balance uniquement après son installation, à l'obligation de déposer une demande pour qu'un installateur certifié vienne dans votre magasin pour étalonner et verrouiller votre balance, puis qu'un employé des Poids et Mesures vienne examiner la balance et délivrer un sceau d'un an (si elle réussit l'examen). Dans ce cas, si la balance échoue à l'examen, un technicien doit revenir, refaire le processus, puis la balance doit être examinée à nouveau. En bref, n'essayez pas de le faire vous-même - choisissez un technicien de confiance ! Notre page Web sur l'assistance aux balances peut vous aider à trouver un partenaire national.
Inscription
Dans la plupart des États, l'enregistrement auprès du bureau des poids et mesures doit être effectué par une entreprise certifiée. Cet enregistrement expire généralement chaque année et donne au bureau des poids et mesures la permission de venir tester la balance sans préavis. Si la balance échoue au test, le magasin peut se voir infliger une amende. Veillez donc à faire appel à une entreprise certifiée pour tous vos besoins en matière d'enregistrement, d'étalonnage et d'entretien des balances.
Étalonnage
Là encore, dans la grande majorité des cas, l'étalonnage doit être effectué par une entreprise certifiée. Non seulement le choix d'une entreprise certifiée vous apportera la tranquillité d'esprit, mais il vous permettra également de réaliser de sérieuses économies. Pour étalonner légalement une balance, il faut utiliser des poids extrêmement précis, appelés poids de classe F1. Ces poids peuvent coûter près de $5,000 et doivent être conservés dans une boîte spéciale avec des registres d'utilisation, de maintenance, etc. Pourquoi s'embêter à posséder les poids vous-même alors qu'une société de services les a déjà ?
Maintenance
Pour un entretien correct, il convient de faire appel à une société de service une fois par an pour s'assurer que la balance est toujours correctement calibrée. En faisant appel à une société de services pour l'entretien, les propriétaires de magasins ont la certitude que tout fonctionne correctement.
La certification NTEP de Star
Star est fière d'offrir Certifié NTEP ce qui signifie que nos trois balances sont légales pour le commerce. En fait, lorsque les balances ont été commercialisées pour la première fois, Star a été la première entreprise à respecter la nouvelle norme 2019. Certification NTEP! Encore une fois, assurez-vous que la balance que vous choisissez est certifiée NTEP, sinon elle est pas légal pour le commerce.
Comment commencer à planifier votre projet de caisse
Prêt à vous lancer dans votre projet d'agrandissement ? Il est préférable de commencer à planifier dès que possible, afin de savoir quel processus vous attend. En résumé :
- Choisissez une balance avec la précision dont vous avez besoin,
- Choisissez une balance dotée d'options de connectivité à l'épreuve du temps,
- Choisissez une balance avec des options d'alimentation flexibles,
- Et assurez-vous de rester en conformité avec les exigences de votre État en travaillant avec une société de service certifiée pour enregistrer, calibrer et entretenir votre balance.
