Comment choisir le meilleur tiroir-caisse de point de vente

Comment choisir le meilleur tiroir-caisse de point de vente

Tiroir-caisse Best POS

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Je vais vous confier un grand secret : tous les tiroirs-caisses ne sont pas les mêmes ! Pour la plupart des gens, il s'agit simplement d'une boîte en métal qui contient de l'argent, mais demandez à ces mêmes personnes quand il s'agit d'en choisir un pour leur entreprise et voyez comment elles réagissent. 

En tant que propriétaire d'entreprise et décideur, les tiroirs-caisses deviennent un peu plus complexes lorsqu'il s'agit de choisir le bon. Comment va-t-il s'intégrer dans votre espace ? Est-il assez grand pour accueillir vos transactions quotidiennes ? De quel type de caisse aurez-vous besoin ? La liste des considérations est longue.

Le coût peut être un facteur important ici. De combien de tiroirs-caisses votre entreprise a-t-elle besoin ? Quel type de qualité et de sécurité voulez-vous ? En général, les tiroirs-caisses coûtent entre 100 et 400 dollars. Comment concilier vos besoins et vos envies avec votre budget ?

Star est là pour vous faciliter le processus de sélection d'un tiroir-caisse. Examinons d'abord cinq éléments clés à prendre en compte lorsque vous recherchez le meilleur tiroir-caisse de point de vente :

1. Connectivité

Tout d'abord, parlons des options de connectivité en ce qui concerne les tiroirs-caisses. Nombreux sont ceux qui négligent ce facteur important, avant de réaliser à quel point il est essentiel. Il est indispensable de s'assurer que vos tiroirs-caisses fonctionnent avec votre système de point de vente (POS) ! En recherchant à l'avance quel matériel fonctionne avec votre logiciel de point de vente, vous vous épargnerez des maux de tête. Vous devez également vous assurer que le tiroir-caisse fonctionne avec les périphériques et accessoires de votre système, comme une balance ou un scanner de point de vente.

Le type de connectivité le plus courant pour les tiroirs-caisses est le système de connexion à distance. interface pilotée par imprimanteCe qui signifie que le tiroir-caisse est contrôlé par le port DK de l'imprimante. Le port DK, qui signifie Drawer Kick (coup de pied de tiroir), envoie un signal de 24 V CC qui ouvre le tiroir. La majorité des tiroirs-caisses utilisent cette fonction.

Une autre façon d'ouvrir un tiroir-caisse est assez évidente : manuellement avec une clé. La plupart des tiroirs-caisses sont en fait équipés à la fois d'un port DK et d'un accès manuel par clé. Cela permet d'ouvrir le tiroir en cas de panne d'électricité.

Il existe également des fonctions de caisse sans fil contrôlées par Wi-Fi et Bluetooth. Elles ont tendance à être plus chères et moins courantes, mais elles constituent une option.

Enfin, n'oubliez pas de vérifier comment un tiroir-caisse est alimenté avant d'acheter. Certaines n'utilisent que l'interface USB et sont alimentées par l'ordinateur auquel elles sont reliées, tandis que d'autres doivent être branchées sur une prise de courant. Veillez à placer votre tiroir-caisse dans un endroit qui fonctionne.

2. Sécurité

Il va sans dire que la sécurité est un élément important à prendre en compte lors de l'achat d'un tiroir-caisse. Pour commencer, voici quelques options à rechercher :

  • Une serrure supplémentaire qui fixe le tiroir lui-même au comptoir.
  • Un couvercle de caisse verrouillable. Ainsi, lorsque vous devez emmener la caisse à l'arrière-boutique à l'heure de la fermeture, l'argent ne peut pas être volé pendant le transport.
  • Une clé universelle, pour que les tiroirs-caisses soient plus faciles à ouvrir dans l'urgence. Il n'est pas nécessaire de chercher la bonne clé dans un énorme porte-clés.
  • Une option de déverrouillage manuel, qui vous permet d'ouvrir le tiroir-caisse quoi qu'il arrive. Le déverrouillage manuel est plus rapide que l'attente d'un signal Bluetooth et même plus rapide que certains signaux du port DK.
  • Les compartiments verrouillés cachés, qui nécessitent un espace supplémentaire et probablement un budget plus élevé.

Combien de personnes utiliseront le tiroir en même temps ? Quelle quantité d'argent voulez-vous garder à l'intérieur ? Pensez à vos opérations quotidiennes et à la façon dont l'argent sera manipulé, puis dressez une liste des besoins en matière de sécurité et assurez-vous que votre nouveau tiroir-caisse répond à chacun d'entre eux.

3. Taille et cash-flow

Ensuite, vous devez vous assurer que votre nouveau tiroir-caisse sera adapté à son espace. Soit il y a déjà une zone allouée que vous avez en tête, soit vous avez différentes options avec lesquelles jouer. Quoi qu'il en soit, vous devrez mesurer l'espace correctement (largeur, hauteur et longueur) et de considérer votre trésorerie pour trouver le tiroir-caisse de la bonne taille pour vous. 

Voici quelques questions importantes à vous poser : votre tiroir sera-t-il sur le dessus du comptoir ou monté en dessous ? Y aura-t-il des objets importants sur le dessus du tiroir-caisse ? Y a-t-il assez d'espace pour que la caisse s'ouvre complètement avec une personne confortablement installée derrière ?

Certains tiroirs-caisses sont dotés d'options de montage sous le comptoir, il est donc important de s'en assurer à l'avance. Vous devez également connaître la hauteur du tiroir. Sur le marché, il existe normalement deux tailles différentes de tiroirs-caisses : une option plus petite (généralement 13" x 13") et une option plus grande (généralement 16" x 16" et plus). La plupart des tiroirs-caisses ont une hauteur de 4 à 5 pouces, mais n'oubliez pas de vérifier.

Maintenant, quelle monnaie utilisez-vous ? Les caisses du tiroir-caisse (la partie du tiroir-caisse qui contient l'argent) existent en plusieurs tailles différentes, avec des dispositions distinctes pour les différentes devises. Certaines caisses peuvent contenir la norme américaine (cinq billets et quatre pièces). D'autres peuvent accueillir davantage de pièces ou de billets si des billets plus grands et de plus grande valeur, comme le $100, sont acceptés. Elles peuvent également disposer d'options permettant d'ajuster les sections ou de supprimer entièrement les plateaux à pièces. Il existe également des caisses spécialement conçues pour les monnaies canadiennes et latino-américaines.

Enfin, vous voudrez savoir comment votre système POS ouvre votre tiroir-caisse (s'il s'ouvre électroniquement). Certains systèmes ouvrent le tiroir à chaque transaction, tandis que d'autres ne l'ouvrent que pour les transactions en espèces. 

Surtout si vous manipulez beaucoup de bordereaux de cartes de crédit, de coupons ou de chèques, assurez-vous de choisir un tiroir-caisse avec créneaux horaires des médias à l'avant. Les fentes pour les supports sont des ouvertures dans le tiroir dans lesquelles on introduit les reçus ou d'autres documents. Ces documents sont stockés en toute sécurité sous la caisse, dans un espace caché. Vous pouvez même prévoir un espace supplémentaire sous la caisse pour des rouleaux de pièces ou des billets supplémentaires.

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Trouvez le tiroir-caisse qui convient à votre entreprise en fonction de la largeur, de la région, de la connexion, et plus encore.

4. Durabilité

La durabilité est le deuxième critère à prendre en compte. Pourquoi voudrait-on qu'un tiroir-caisse soit de mauvaise qualité ?

Vous voulez savoir exactement de quoi est fait un tiroir-caisse. Les tiroirs-caisses comme ceux de Star sont en acierCe qui non seulement rentabilise votre investissement, mais constitue également un élément de sécurité.

Un tiroir-caisse doit également bénéficier d'une garantie pluriannuelle. Assurez-vous de choisir une garantie qui comprend au moins 1 million d'ouvertures. Il serait également judicieux d'avoir une clé renforcée, afin qu'elle ne se casse pas, tout en ayant une finition extérieure qui peut résister aux abus de l'environnement.

5. Style et design

Bien qu'elle ne soit pas aussi importante que les considérations ci-dessus, l'apparence de votre tiroir-caisse devrait peser dans votre décision, au moins un peu. En général, vous voudrez un tiroir-caisse qui s'adapte à l'aspect et à la convivialité de votre comptoir et d'autres composants du POS.

Par exemple, si vous disposez d'une imprimante de reçus blanche et de tablettes blanches POS standEn choisissant un tiroir-caisse blanc, vous donnerez un aspect élégant à votre comptoir.

L'aspect de votre tiroir-caisse est quelque chose que vous seul pouvez décider. Les tiroirs-caisses existent dans de nombreuses couleurs, tailles et styles différents, mais je vous recommande de prendre en compte les principaux facteurs en premier lieu. 

Les tiroirs-caisses sont des éléments indispensables pour la majorité des entreprises. Savoir comment choisir le meilleur tiroir-caisse de point de vente pour le vôtre peut économiser du temps et de l'argenttout en créant une entreprise sûre, efficace et productive.

Rencontrez les tireurs de fonds de Star

Star Micronics est fier d'offrir des tiroirs-caisses riches en fonctionnalités pour tout budget ou application. Apprenez-en plus ci-dessous :

  • Série de valeurs : Le site Séries de valeurs comprend des tiroirs-caisses rentables qui s'intègrent parfaitement à tout environnement de vente au détail ou d'accueil. Connectés à une interface de communication d'imprimante standard avec un câble de sortie par le bas, les tiroirs-caisses de la série Value de Star sont fiables et bénéficient d'une garantie standard. Ils disposent également de quatre fonctions de verrouillage : verrouillé, fermé, en ligne (ouverture électronique), ouverture manuelle et ouverture verrouillée.
  • Série Choix: Notre site Série Choix Les tiroirs-caisses de la série Choice comprennent des caractéristiques que les entreprises connaissent et apprécient déjà, mais avec une résistance accrue pour supporter les tablettes tactiles et les terminaux de point de vente sur le dessus. Ils disposent également d'un câble sécurisé à double tiroir, permettant à la série Choice de fonctionner comme tiroir-caisse 1 ou tiroir-caisse 2. Ces tiroirs comprennent également une clé articulée pliable qui minimise la possibilité de se casser dans la serrure, avec plus de 10 options de serrures différentes pour une sécurité accrue.
  • Max Series : Série Max Les tiroirs-caisses Star sont le premier choix des détaillants. Dotés de tiroirs durables et de haute qualité, compatibles avec les serrures Kensington et portant la marque Star, ces tiroirs-caisses sont conçus pour gérer l'argent liquide en toute sécurité tout en offrant une apparence et une fiabilité professionnelles. Ils disposent également de quatre fonctions de verrouillage : verrouillé, fermé, en ligne (ouverture électronique), ouverture manuelle et ouverture verrouillée.

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