Équilibrer les tiroirs-caisses rapidement et avec précision est un art, mais cela s'apprend. Voici quelques conseils :
L'argent disponible et le montant que les entreprises doivent avoir sont essentiels pour gérer une entreprise de manière rentable. Le montant d'argent disponible dans les tiroirs-caisses en est un élément essentiel. Les détaillants doivent avoir suffisamment d'argent liquide dans le tiroir pour permettre à un employé de travailler pendant toute une journée.
Affecter une personne par tiroir-caisse
Vous pouvez vous en tirer avec un seul tiroir-caisse pour tout l'étage, mais ce n'est pas recommandé. Plus il y a de personnes qui manipulent le tiroir-caisse en même temps, plus il est difficile d'identifier le responsable lorsque les comptes sont insuffisants.
Lorsqu'un seul employé s'occupe de chaque tiroir, vous pouvez accroître la responsabilité. Oui, vous pourriez être enclin à faire confiance à votre personnel, et vous auriez raison. On peut faire confiance à la plupart des employés. Mais vous avez aussi une entreprise à gérer, et le vol d'employés existe. Il est logique de tenir les employés responsables lorsqu'il s'agit de manipuler de l'argent liquide. Vous garantirez des comptes exacts à la fin de chaque quart de travail et vous rencontrerez moins de problèmes par la suite.
Compter l'argent liquide au début de la journée
Nombreux sont ceux qui pensent que le comptage de l'argent liquide n'a lieu que lorsque l'on équilibre le tiroir-caisse à la fin de chaque journée.
Faux.
Il est essentiel de commencer chaque journée en sachant ce qu'il y a déjà dans la caisse. Vous avez besoin d'une base saine d'argent liquide dans votre caisse au début de chaque journée pour vous assurer que vous avez assez pour couvrir vos opérations. Il s'agit là d'une autre question d'équilibre. Si vous n'en avez pas assez, vos employés risquent de manquer d'argent au milieu de l'équipe et de provoquer des retards. Si vous en avez trop, vous augmentez le risque de vol par les employés.
Remarque : il est bon de s'assurer que le tiroir-caisse est de la bonne taille.
Déposer de l'argent liquide tout au long des quarts de travail
Lors d'une période de travail intense, il est normal que la caisse soit un peu désorganisée, avec trop de $20 et pas assez de simples, ou vice versa. Le fait de ranger régulièrement la tiroir-caisse tout au long de la journée peut vous aider à vous assurer que votre registre est sain au moment du décompte final.
Déposez de l'argent liquide pendant les périodes creuses afin d'en avoir suffisamment sous la main lorsque les affaires reprennent, et comptez ce qui est présent. Assurez-vous d'enlever la différence de votre compte du matin, pour ne pas finir par compter deux fois. Il est également utile que deux personnes soient présentes pour ce processus. Cela permet d'assurer une meilleure précision et une plus grande responsabilité.
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Tirez ensuite le rapport POS pour chaque tiroir.
Que vous équilibriez votre tiroir-caisse à la fin de chaque journée ou à la fin de chaque équipe, vous aurez besoin de données précises pour comparer vos comptages. Sortez le rapport du point de vente chaque fois que vous fermez le tiroir-caisse. Sortez le tiroir et retirez-le dans un endroit discret du magasin pour le compter. Vous devrez vérifier minutieusement les comptes, alors assurez-vous de vous donner suffisamment de temps.
Comptez l'argent liquide de chaque tiroir dans un endroit discret.
Tout d'abord, effectuez le comptage physique. Faites le total de toutes les pièces, billets et reçus PDQ et comparez ces chiffres au total figurant sur le rapport. Il n'est pas rare d'avoir un léger manque d'argent ou une petite différence. Souvent, avec un second comptage, ces écarts disparaissent. Si aucune erreur n'a été commise lorsque les employés ont rendu la monnaie aux clients, tout devrait s'additionner.
Identifier et résoudre les divergences
Toutefois, si vous constatez un manque important, vous voudrez revoir les données de votre POS. La plupart des divergences sont causées par une simple erreur humaine et ne sont pas infâmes. Recherchez les pénuries et les excédents. Les excédents signifient que les clients ont probablement été lésés, ce que vous voudrez examiner au cas où vous devriez offrir à certains employés une formation supplémentaire. D'autres écarts peuvent signifier que l'argent a été perdu, volé ou mal compté.
Pour résoudre ce problème, faites un recomptage de tout l'argent liquide, des chèques, des coupons et des reçus de carte de crédit. Si vous n'êtes pas satisfait, vérifiez à nouveau l'intérieur et l'extérieur de la caisse, ainsi que le contenu de la caisse. tiroir-caisse pour les reçus manquants. Passez en revue vos transactions POS pour voir si vous pouvez repérer tout ce qui pourrait manquer, comme des reçus. C'est aussi une bonne idée d'avoir quelqu'un qui peut enregistrer les écarts de trésorerie sur les comptes de résultat de la petite entreprise.
Enregistrer les transactions du tiroir-caisse
Une fois tout cela terminé, assurez-vous de garder une trace de toutes les transactions dans vos livres. Enregistrez le solde d'ouverture, l'argent liquide, le crédit, les chèques, les coupons, le crédit magasin accordé et toute autre vente.
Si vous ne parvenez pas à résoudre un écart, notez-le. Comptabilisez les excédents ou les manques dans une colonne séparée.
