Pour exploiter une entreprise prospère, il est essentiel de disposer de liquidités. Nombreux sont ceux qui prétendent que l'argent liquide est en voie de disparition, et bien que cela puisse être vrai un jour dans le futur, c'est encore loin d'être le cas. Nombreux sont ceux qui fonctionnent encore principalement en espèces, et les clients s'attendent à pouvoir utiliser de l'argent liquide pour régler leurs achats, où qu'ils aillent.
Cela fait de l'équilibrage de votre tiroir-caisse une tâche commerciale nécessaire. Bien que ce ne soit pas l'aspect le plus agréable de l'exploitation d'une entreprise, il est essentiel que vos tiroirs-caisses soient correctement équilibrés. Cette tâche peut prendre beaucoup de temps, mais ce n'est pas une fatalité. Vous pouvez apprendre à accélérer le processus en restant organisé, en effectuant des équilibrages réguliers et en utilisant les données de la base de données de l'entreprise. logiciel dont vous disposez.
S'ils sont équilibrés correctement et régulièrement, vos tiroirs-caisses contiendront toujours suffisamment d'argent pour permettre à vos employés de terminer leur quart de travail sans perturber les opérations ni nuire au service.
Pour rester rentable, chaque tiroir-caisse doit être équilibré à la fin de chaque service. Si c'est trop fréquent et que vous n'avez pas les moyens de le faire, assurez-vous au moins d'équilibrer votre tiroir-caisse à la fin de chaque journée.
Équilibrer les tiroirs-caisses rapidement et avec précision est un art, mais cela s'apprend. Voici quelques conseils :
L'argent disponible et le montant que les entreprises doivent avoir sont essentiels pour gérer une entreprise de manière rentable. Le montant d'argent disponible dans les tiroirs-caisses en est un élément essentiel. Les détaillants doivent avoir suffisamment d'argent liquide dans le tiroir pour permettre à un employé de travailler pendant toute une journée.
Affecter une personne par tiroir-caisse
Vous pouvez vous en tirer avec un seul tiroir-caisse pour tout l'étage, mais ce n'est pas recommandé. Plus il y a de personnes qui manipulent le tiroir-caisse en même temps, plus il est difficile d'identifier le responsable lorsque les comptes sont insuffisants.
Lorsqu'un seul employé s'occupe de chaque tiroir, vous pouvez accroître la responsabilité. Oui, vous pourriez être enclin à faire confiance à votre personnel, et vous auriez raison. On peut faire confiance à la plupart des employés. Mais vous avez aussi une entreprise à gérer, et le vol d'employés existe. Il est logique de tenir les employés responsables lorsqu'il s'agit de manipuler de l'argent liquide. Vous garantirez des comptes exacts à la fin de chaque quart de travail et vous rencontrerez moins de problèmes par la suite.
Compter l'argent liquide au début de la journée
Nombreux sont ceux qui pensent que le comptage de l'argent liquide n'a lieu que lorsque l'on équilibre le tiroir-caisse à la fin de chaque journée.
Faux.
Il est important de commencer chaque journée en sachant ce qu'il y a déjà dans la caisse. Vous avez besoin d'une base saine d'argent liquide dans votre caisse au début de chaque journée pour vous assurer que vous avez assez pour couvrir vos opérations. Il s'agit là d'une autre question d'équilibre. Si vous n'en avez pas assez, vos employés risquent d'être à court d'argent au milieu de l'équipe et de provoquer des retards. Si vous en avez trop, vous augmentez le risque de vol par les employés.
Remarque : il est bon de s'assurer que votre tiroir-caisse est de la bonne taille.
Déposer de l'argent liquide tout au long des quarts de travail
Lors d'une période de travail intense, il est normal que la caisse soit un peu désorganisée, avec trop de $20 et pas assez de simples, ou vice versa. Le fait de ranger régulièrement la tiroir-caisse tout au long de la journée peut vous aider à vous assurer que votre registre est sain au moment du décompte final.
Déposez de l'argent liquide pendant les périodes creuses afin d'en avoir suffisamment sous la main lorsque les affaires reprennent, et comptez ce qui est présent. Veillez à éliminer la différence de votre comptage du matin, pour éviter de compter deux fois. Il est également utile que deux personnes soient présentes pour ce processus. Cela permet d'assurer une meilleure précision et une plus grande responsabilité.
Tirez ensuite le rapport POS pour chaque tiroir
Que vous fassiez le bilan de votre tiroir-caisse à la fin de chaque journée ou à la fin de chaque poste, vous aurez besoin de disposer de données précises pour comparer vos comptes. Sortez le rapport du point de vente chaque fois que vous fermez le tiroir-caisse. Sortez le tiroir et retirez-le dans un endroit discret du magasin pour le compter. Vous devrez vérifier minutieusement les comptes, alors assurez-vous de vous donner suffisamment de temps.
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Comptez l'argent liquide de chaque tiroir dans un endroit discret.
Tout d'abord, effectuez le comptage physique. Faites le total de toutes les pièces, billets et reçus PDQ, et comparez ces chiffres au total figurant sur le rapport. Il n'est pas rare d'avoir un petit manque d'argent ou une petite différence. Souvent, avec un second comptage, ces écarts disparaissent. Si aucune erreur n'a été commise lorsque les employés ont rendu la monnaie aux clients, tout devrait s'additionner.
Identifier et résoudre les divergences
Toutefois, si vous constatez un manque important, vous voudrez revoir les données de votre point de vente. La plupart des écarts sont causés par une simple erreur humaine et ne sont pas infâmes. Recherchez les manques et les excédents. Les excédents signifient que les clients ont probablement été lésés, ce que vous voudrez examiner, au cas où vous devriez offrir une formation supplémentaire à certains employés. D'autres écarts peuvent signifier que l'argent a été perdu, volé ou mal compté.
Pour résoudre ce problème, recomptez l'ensemble des espèces, chèques, coupons et reçus de carte de crédit. Si vous n'êtes pas sûr de vous, vérifiez à nouveau à l'intérieur et autour de la caisse, ainsi que dans votre magasin. tiroir-caisse pour les reçus manquants. Examinez vos transactions au point de vente pour voir si vous pouvez repérer des éléments qui pourraient manquer, comme des reçus. Il est également bon de s'assurer que quelqu'un est en mesure d'enregistrer les écarts de trésorerie sur les comptes de résultat de la petite entreprise.
Enregistrer les transactions du tiroir-caisse
Toutefois, si vous constatez un manque important, vous voudrez revoir les données de votre point de vente. La plupart des écarts sont causés par une simple erreur humaine et ne sont pas infâmes. Recherchez les manques et les excédents. Les excédents signifient que les clients ont probablement été lésés, ce que vous voudrez examiner, au cas où vous devriez offrir une formation supplémentaire à certains employés. D'autres écarts peuvent signifier que l'argent a été perdu, volé ou mal compté.
Pour résoudre ce problème, recomptez l'ensemble des espèces, chèques, coupons et reçus de carte de crédit. Si vous n'êtes pas sûr de vous, vérifiez à nouveau à l'intérieur et autour de la caisse, ainsi que dans votre magasin. tiroir-caisse pour les reçus manquants. Examinez vos transactions au point de vente pour voir si vous pouvez repérer des éléments qui pourraient manquer, comme des reçus. Il est également bon de s'assurer que quelqu'un est en mesure d'enregistrer les écarts de trésorerie sur les comptes de résultat de la petite entreprise.
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