La valeur des reçus : Imprimés et numériques

La valeur des reçus : Imprimés et numériques

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Il n'y a pas d'échappatoire : Les reçus ont une grande valeur et font irrémédiablement partie de la vie quotidienne. Ces petits bouts de papier encombrent les portefeuilles, les tiroirs et les boîtes à chaussures, sont froissés dans les poches des vêtements et sont jetés au hasard dans les classeurs. Mais il n'y a rien de pire que de se rendre compte qu'il faut retourner un article ou déduire un achat dans sa déclaration d'impôts, et de constater que le reçu approprié et indispensable est introuvable.

Ces dernières années ont vu le développement de solutions de gestion des reçus numériques qui minimisent ces problèmes et rendent l'organisation et le stockage des reçus beaucoup plus faciles et pratiques pour les clients que jamais auparavant. Les solutions plus anciennes nécessitent une adresse électronique et un scanner pour envoyer au client une version numérique du reçu. Cela peut être à la fois rébarbatif et coûteux pour les clients. Une nouvelle application permet aux clients de récupérer leur copie d'un reçu numérique de manière anonyme et gratuite. Cette application permet aux clients de scanner les codes QR des reçus imprimés et de les numériser pour les stocker sur un smartphone. Les possibilités offertes par cette application, en ce qui concerne le stockage et l'organisation des reçus, sont illimitées.

Pourtant, dans certains cas, les reçus papier sont soit impératifs, soit fortement préférés à leurs homologues numériques. Par conséquent, les commerçants feraient bien d'exploiter la technologie pour générer des reçus traditionnels. les reçus sur papieret la technologie de traitement des reçus créés numériquement. Comme les reçus papier et numériques eux-mêmes, ces technologies se complètent - plutôt que de se concurrencer. Voyons dans quelles circonstances les reçus sont nécessaires, quand et pourquoi il est important pour les clients de les avoir, et plus encore.

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Quand - et pourquoi - les reçus sont essentiels

Les récépissés restent essentiels dans de nombreux scénarios différents et pour de nombreuses raisons. Celles-ci englobent :

  • Remboursements. Les reçus constituent une preuve d'achat irréfutable. Peu de commerçants acceptent de rembourser des achats si le client n'est pas en mesure de présenter un reçu. Ce n'est qu'avec un reçu pour l'achat en question que les clients peuvent être assurés de bénéficier d'une procédure de remboursement sans problème.
  • Remboursements. Les employeurs ne remboursent généralement pas le personnel pour les achats liés au travail, tels que les fournitures, à moins que celui-ci ne puisse produire un reçu pour ce qu'il a acheté. Il en va de même pour le remboursement des frais de voyage d'affaires, tels que l'argent dépensé pour l'essence, les vols ou les hôtels.
  • Rapprochement avec les cartes de crédit et les relevés bancaires. En comparant les reçus d'achats avec les relevés bancaires mensuels, les consommateurs peuvent confirmer qu'ils sont eux-mêmes à l'origine de chaque transaction par carte de crédit/débit qu'ils sont censés avoir effectuée, ce qui leur évite de payer des marchandises, des repas au restaurant ou toute autre chose qu'ils n'ont pas réellement achetée.
  • Déductions fiscales et préparation des audits. Le fait d'avoir en main les reçus de toutes les dépenses déductibles facilite le remplissage précis des déclarations annuelles de revenus et simplifie la préparation en cas de contrôle ultérieur par l'Internal Revenue Service (IRS). Il n'est pas rare que les inspecteurs de l'IRS demandent à examiner les reçus des dépenses déductibles lors des audits afin d'évaluer leur légitimité.
  • Garanties. La première question que posent les employés d'un magasin lorsqu'on leur demande de retourner ou d'échanger un article couvert par une garantie est de savoir quand cet article a été acheté. Un reçu répondra à cette question - et démontrera que la garantie est toujours valable.
  • Activation de la carte cadeau. Bien que cela ne soit pas fréquent, les caissiers oublient parfois d'activer une carte cadeau au point de vente. La présentation d'un reçu permet de s'assurer qu'il s'agit d'un échec de l'activation de la carte cadeau et non d'un vol de la carte cadeau sur le présentoir.
  • Preuve de service(s). Quelle que soit l'assistance qu'ils proposent, les ateliers de réparation et autres entités similaires exigent généralement la preuve qu'ils ont effectué un travail si la qualité et/ou l'efficacité de ce travail est contestée ultérieurement et que le client demande une compensation monétaire ou une "remise en état" gratuite.
  • Budgétisation/réconciliation. Les reçus permettent aux clients de déterminer exactement combien d'argent est dépensé pour chaque catégorie de leur budget (par exemple, nourriture, divertissement, vêtements, etc.), ainsi que d'identifier les domaines dans lesquels des coupes peuvent être effectuées le plus facilement si nécessaire.
  • Sécurité. De nombreux commerçants, comme les détaillants en électronique, exigent que les clients présentent un reçu avant de quitter le magasin pour prouver qu'ils ont payé les articles qu'ils ont en main ou dans leur panier.

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